Вакансия в РОО РМЭ Всероссийского общества слепых

Йошкар-Олинская местная организация Всероссийского общества слепых приглашает на работу студентов и выпускников.

Вакансия: секретарь.

Зарплата: МРОТ, премии.

График работы пн.-пт. с 8-00 до 17-00.

Обязанности:

- контролировать исполнение документов, вести учет писем, жалоб и заявлений, докладывать их председателю и контролировать ход их выполнения;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив;
- организовывать телефонные переговоры;
- организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения, оказывать помощь членам ВОС в оформлении заявлений и других документов;
- осуществлять работу по подготовке заседаний бюро (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний;
- вести учет инвалидов по зрению членов ВОС по учетным карточкам, отвечать за своевременную и качественную отчетность, контроль исполнения;
- обеспечивать выполнение инструкции по ведению делопроизводства;
- обеспечивать сохранность служебных документов, печатей, штампов и соблюдать правила их использования;
- вести табель рабочего времени;
- обеспечивать техническое обслуживание и рабочее место председателя всем необходимым для нормальной работы;
- соблюдать нормы служебного этикета.

По всем интересующим вопросам обращаться:
г.Йошкар-Ола, ул.Пролетарская, 35,
тел.отдела кадров 8 (8362) 46-12-90,
e-mail: mrovos@yandex.ru
https://vk.com/yolavos

Дата публикации: 10.01.2025

Возврат к списку