Вакансия: личный помощник руководителя / ассистент
Зарплата: от 20 000 до 40 000 Р на руки.
Опыт работы не требуется.
Полная занятость, полный день.
Суть роли - полностью понимать и вести дела руководителя от календаря до контроля поручений, освободив ему время для решения самых важных задач быстрого роста бизнеса.
Обязанности:
— Ежедневно выполнять цикличные действия (вести календарь, согласовывать встречи)
— Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например, транскрибация текста, дизайн, таргетинг и тд)
— Личные вопросы (покупка билетов, оформление виз, оплата всех коммунальных услуг, работа с Клинингом, решение всех вопросов в путешествиях и переездах, записывать на разные услуги, няни для детей, поездки детей в школу, покупка подарков, организация дней рождений, решение вопросов с машиной, ведение личного бюджета, графика, контроль за продуктами и всей химией, контроль за одеждой - чистота (химчистка) и в чем выйти (стилист), контроль за энергией - сколько чем занят в процентах, спорт - запись и восстановление, контроль и оплата налогов и кредитов, контроль и запись в клиники для проверок, здоровье и профилактика, решение вопросов с ремонтом в квартире, запись и организация досуга, прием вопросов от бизнеса - когда Руководитель будет на связи .)
Требования:
— Навыки работы с первичной документацией (договоры, акты, счета) будет плюс
— Грамотная устная и письменная речь
— Уверенный пользователь офисных программ (Excel, Google таблицы, Word)
— Высокая скорость работы
— Быстрая обучаемость
— Нацеленность на результат
— Спокойствие, уравновешенность, неконфликтность
— Сообразительность, осознанность мышления
— Внимательность к документам и деталям
— Самоорганизованность
— Исполнительность (не нужно напоминать про задачи, сам всё вовремя делаешь и сообщаешь о продвижении дел)
Условия:
— Оклад на испытательный срок 1-й мес = 20 000 руб .
2-й мес = 25 000 руб.
После окончания испытательного срока - рост ответственности и повышение заработной платы до 30 000 руб.
После полного вливания в должность 40 000 руб.
— Пн - Пт с 9:00 до 18.00 или с 10:00 до 19:00 с (мск), оперативно реагировать на запросы руководителя, суббота - 1-2 часа, вс - выходной (график обсуждаем, договоримся, чтобы всем было удобно)
— Часть поручений может быть выполнена ОНЛАЙН, но для некоторых понадобиться личное присутствие в городе Йошкар-Ола.
— Испытательный срок - 2 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение)
Ждём Ваших откликов, возможно, именно Вы - наш идеальный кандидат!